Datenschutzerklärung

1. Einleitung & Verantwortlicher

Der Schutz deiner persönlichen Daten hat für uns höchsten Stellenwert. Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten in Verbindung mit der BeeButler-Website und -App.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
XDiBee · [Anschrift] · support@beebutler.app

2. Server-Standort & Hosting

Die Website wird auf Amazon Web Services (AWS) in der Region eu-central-1 (Frankfurt am Main, Deutschland) gehostet. Die App-Backend-Daten liegen ebenfalls ausschließlich in Frankfurt. Es findet keine Übertragung in Drittstaaten außerhalb der EU statt.

3. Erfasste Daten

3.1 Server-Logfiles (Website)

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL / Referer
• User-Agent (Browser-Kennung)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse — sicherer Betrieb).

3.2 App-Daten

Bei Nutzung der App werden verarbeitet:

• Authentifizierungs-Daten (E-Mail, gehashtes Passwort) via AWS Cognito
• Imkerei-Daten (Völker, Kontrollen, Fotos, Sprachaufnahmen)
• Gerätetoken für Push-Nachrichten (optional)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies gesetzt, wenn sie für den Betrieb benötigt werden.

5. Sprachaufnahmen

Sprachaufnahmen aus der App werden zur Transkription kurzzeitig auf unseren Servern verarbeitet. Nach erfolgreicher Transkription wird die Audio-Datei automatisch gelöscht. Nur der Transkripttext wird dauerhaft gespeichert. Optional kannst du in den App-Einstellungen das Audio-Behalten aktivieren.

6. KI-Assistent

Deine Fragen an den KI-Assistenten werden zur Beantwortung an das zugrunde liegende Sprachmodell (gehostet in der EU) übertragen. Es findet keine dauerhafte Speicherung der Fragen bei Modell-Anbietern statt. Deine Imker-Daten werden nur mit deiner expliziten Zustimmung als Kontext mitgesendet.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe deiner persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt — weder an Werbetreibende, noch an andere Unternehmen. Auftragsverarbeiter (AWS, KI-Dienstleister) sind vertraglich gebunden und verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über dich speichern
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten korrigieren
• Löschung (Art. 17 DSGVO): "Recht auf Vergessenwerden"
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Verarbeitung einschränken
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Export in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Gegen bestimmte Verarbeitungen
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Kontakt zur Ausübung dieser Rechte: support@beebutler.app

9. Konto löschen

Du kannst dein Konto jederzeit in der App unter Einstellungen → Konto → Konto löschen löschen. Details siehe Konto-Löschseite.

10. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die Zweckerreichung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Nach Konto-Löschung werden deine Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt.

11. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) nach dem Stand der Technik:

• TLS 1.2+ für alle Verbindungen
• Verschlüsselte Datenbanken (RDS Encryption-at-Rest)
• Zugriffsbeschränkungen nach Minimal-Prinzip
• Tägliche Backups, 30 Tage Retention

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung an geänderte Rechtslagen oder Produktänderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter /datenschutz/ verfügbar.

Stand: April 2026